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LES ACTEURS
DE LA PERFORMANCE
QUAND VOUS
EN AVEZ BESOIN

NOS ATOUTS

Notre cœur de métier : les achats
L’expertise des achats dans des familles techniques et complexes

Un volume de missions qui vous apporte à la fois un sourcing et un benchmark technique et financier

La culture du transfert
de compétences

Une équipe d’experts
indépendants et impartiaux

Des missions uniquement
tournées vers un résultat
tangible et ambitieux

Un accompagnement
dédié jusqu’à l’obtention
du résultat attendu

LES CHIFFRES DU CABINET BEINFLEX

+ 1,5
million €

d’économies
en 2016
7
consultants

(experts) et chefs
de projets
+ de 5 millions €
de budget traité
par an
25 à 50% d’économies
avec des contrats
adaptés

IT & TELECOMS

Les fondamentaux

L’entreprise fournit un téléphone
et un PC à chacun de ses salariés …

Mais il est aussi important de maîtriser :

  • Le coût des abus
  • Les chartes et la responsabilisation
  • L’usage professionnel et les avantages en nature
  • La performance grâce aux outils de mobilité
  • Les profils d’utilisateurs

LES OPPORTUNITÉS TELECOMS

Eurotarif (ouverture du roaming Europe)

usqu’à 50% de votre facture dépend du Roaming. Depuis le 15 Juin 2017, la dernière étape (voix) de la suppression des surtaxes lors des déplacements en Europe, apporte plusieurs opportunités :

  • Révision des profils « voyageurs»
  • Contrôle d’application des nouvelles conditions
  • Baisse significative des options hors UE
  • Révision des plafonds Data « Illimités »
    liés aux nouveaux usages

Regroupement et acquisition du secteur

Entre leur marge et l’acquisition de client,
la politique des opérateurs évolue fortement.
Depuis 2014, la redistribution des cartes chez
les opérateurs révèle de nouvelles stratégies
qui impactent largement les offres pour les entreprises.

Disparition du Fixe « traditionnel » (TDM)

Evolution forcée vers la Voix sur IP ou la ToIP
A partir de 2018, l’installation de lignes téléphoniques « classiques » ne sera plus possible. Cette échéance pousse les entreprises à faire évoluer rapidement leur système de téléphonie.

Les étapes indispensables pour planifier l’évolution:

  • Bilan des infrastructures existantes
    (PABX, alarmes, fax, terminaux)
  • Choix du scénario d’évolution IP
    (solution Cloud, hébergée ou on-premise)
  • Choix des fonctionnalités cibles
    (communications unifiées, serveur vocal SVI,
    centre d’appel, renvois et filtres…)
  • Définition de l’architecture IP
    (nb de sites, liens VPN existants)
  • Politique de changement et charte d’utilisation
    (formation, responsabilités et restrictions)

NOTRE OFFRE

ANALYSER*

Analyse des comptes
de charges


Assistance à la récupération
des informations fournis-
seurs (Reporting financier,
contrats)


Bilan des charges


Présentation des optimisa-
tions réalistes (Quick-Win
et optimisations moyen
terme)

PROPOSER

Scénarios d’optimisation détaillés par domaine
d’intervention


Projection des performances de chaque scénario


Choix du scénario
par le client


Définition des étapes
et du planning
d’implémentation

RÉALISER

Mise en œuvre du scénario


Réalisations des procédures nécessaires: rédaction des cahiers des charges, négociations, analyse des offres, recette des installations, analyse juridique des conditions contractuelles


Contrôle des performances obtenues

*La première partie d’analyse fait partie de la construction de l’offre, elle est réalisée à la charge du cabinet BeinFlex

NOTRE METHODOLOGIE

Technique

  • Évaluation des services/
    équipements vs besoin
  • État de l’art actualisé

Financière

  • Cartographie des dépenses
  • Étude de l’ensemble
    des contrats
  • Risk management

Proposition d’évolution

  • Amélioration du TCO
  • Mise en concurrence
  • Rationalisation des ressources
  • Politique interne
  • Évolution technologiques

Déploiement
du scénario retenu

  • Sourcing fournisseur / RFI
  • Rédaction du cahier des charges
  • Modèle de grille de cotation
  • Lancement de l’appel d’offres
  • Contractualisation

Gestion
de la transformation

  • Rapport de synthèse
  • Coordination du déploiement
  • Outils de pilotage
  • Transfert de compétences
  • Communication interne

LES CLEFS DU SUCCES DE NOS MISSIONS

  1. Une relation de confiance sur la base d’ objectifs de performance partagés

    Sur la base d’un échange d’informations en toute confidentialité, nous vous
    proposons les missions les plus pertinentes en accord avec vos priorités

  2. Un engagement jusqu’à
    l’obtention du résultat

    Nos missions ne se bornent pas à une promesse de résultat et à des directives à mettre en œuvre par nos clients

  3. La connaissance approfondie
    des services, des produits
    et des fournisseurs

    Les bases de données, enrichies par chacune de nos missions, nous permettent d’avoir plusieurs dizaines de fois par an les dernières offres techniques et financières du marché

MODÈLES ÉCONOMIQUES

Nous vous offrons la flexibilité de travailler avec le modèle qui vous convient

Taux journalier (TJM)
en fonction de chaque
consultant

Cette solution vous permet
d’engager progressivement
les missions ou d’intégrer
un consultant dans vos équipes pour une mission à durée
indéterminée

Forfait
de mission

pour chaque mission que
vous nous confiez, nous vous présentons un forfait basé
sur un nombre de jours estimé. Cela vous permet de plafonner
un montant qui correspond
à votre budget pour la mission.

Rémunération au résultat (success fees)

Si vous n’avez pas de budget
pour la mission, nous vous
proposons un Taux de partage des économies réalisées afin
de financer la mission. Le coût
de l’intervention est alors facturé après la mise en application
des améliorations proposées

QUELQUES RÉFÉRENCES

Nous-CONTACTER

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